iklan

Data Validation pada Ms Excel

Data Validation dalam Ms Excel mempunyai fungsi untuk mempermudah dalam memasukkan data, Data Validation juga berguna untuk mencegah data yang tidak valid / tidak diinginkan ke dalam Cell, misalnya saja mungkin kalian tidak ingin memasukkan data angka dibawah 100 kedalam Cell, kalian dapat mengaturnya dengan mudah dengan menggunakan Data Validation, dan anda dapat membuat peringatan ketika data yang kalian masukkan salah. Dengan Data Validation kalian juga dapat membuat menu Dropdown List. Cara membuat Data Validation.

1. Klik Data, Pilih Data Validation, Klik Data Validation.

Data Validation pada  Ms Excel
Data Validation pada  Ms Excel 

2. Setelah itu akan muncul tiga buah pilihan seperti pada gambar dibawah ini, yaitu Settings, Input Message, Error Alert. Setting digunakan untuk menyeting data validation, Input Message digunakan untuk member pesan ketika mengisi sebuah cell dan Error Alert adalah sebuah pesan yang muncul ketika kita salah mengisi data, atau dalam kata lain data yang dimasukkan kedalam Cell tidak sesuai dengan setting data Validation.

Data Validation pada  Ms Excel
Data Validation pada  Ms Excel 

3. Cara Setting Data Validation. Pada gambar diatas, klik Menu Setting, maka aka nada beberapa Pilihan yaitu Allow dan between. Pada Menu Allow ada beberapa lagi pilihan yaitu

Data Validation pada  Ms Excel
Data Validation pada  Ms Excel 

Any Value = Data Validation automatis mensetting semua data dapat dimasukkan kedalam cell yang telah kita setting dengan Data Validation,
Whole Number= Data Validation akan mesetting semua data yang masuk harus berupa angka, kalau data yang dimasukkan bukan berupa angka maka akan menunjukkan error Alert atau pesan kesalahan.
Decimal = Data validation akan mensetting semua data yang masuk ke dalam Data Validation akan berupa angka decimal
List= Data Validation akan membuat sebuah Pilihan List untuk mengisi data, untuk Mempelajari tentang Pembuatan List Di MS excel klik saja sini.
Time = digunakan untuk mengsetting data Validation, semua data Harus diisi berupa format Waktu, kalau tidak diisi dengan Format waktu maka akan menyajikan pesan input alert.
Date = data Validation hanya harus dapat diisi dengan Menu Date atau tanggal.
Text Length = Data validation akan mengisi teks yang panjangnya sama dengan
Custom = semua data dapat diisikin ke dalam menu Custom.

Sedangkan untuk pengisian Menu Between maksudnya adalah pembatas dari menu allow yang akan membatasi dengan bagian minimum dan Maximum.contohnya adalah seperti ini misalkan nilai minimum adalah 5 dan nilai maksimum adalah 15 maka data validation harus diisi dengan angka antara 5 dan 15, kalau tidak akan menyajikan pesan error alert.

Contoh setting pembuatan Data Validation

Pada gambar dibawah ini kolom Nilai akan kita isi dengan nilai harus diantara 5 sampai 10, kalau tidak terisi dengan nilai seperti itu maka akan muncul pesan “ Nilai kurang Mencukupi” sedangkan untuk pesan ketika pengisian akan tertulis dengan “ Isikan Nilai”.

1. Blok semua kolom yang akan diisikan dengan data validatin kemudian Aktifkan Data Validation kemudian pilih allow pada Decimal, setting data Validation seperti pada gambar dibawah ini. Kemudian klik O.K

Data Validation pada  Ms Excel
Data Validation pada  Ms Excel 

2. Untuk membuat pesan input Message klik Input Message, kemudian tuliskan seperti pada gambar dibawah ini. Kemudian klik OK,

Data Validation pada  Ms Excel
Data Validation pada  Ms Excel 

Setelah setting seperti pada data diatas maka nanti hasil settingannya akan seperti pada gambar dibawah ini.

Data Validation pada  Ms Excel
Data Validation pada  Ms Excel 

3. Untuk pembuatan Pesan ketika kita salah mengisi cell, klik Error Alert kemudian isikan dengan tulisan “ Nilai Salah Ulangi Lagi”

Data Validation pada  Ms Excel
Data Validation pada  Ms Excel 

4. Untuk pengetesan Nilai klik saja nilai dengan angka 6, maka cell akan terisi dengan angka 6 tidak ada masalah, kalau cell tersebut diisi dengan angka 11 maka akan member pesan seperti pada gambar dibawah ini.

Data Validation pada  Ms Excel
Data Validation pada  Ms Excel 

0 Response to "Data Validation pada Ms Excel"

Post a Comment

iklan